Office, Event & Facility Manager

Een geoliede machine: als financier van zwaar materieel weten we als geen ander hoe alles soepel moet verlopen. Ben jij degene die dit ook écht tot uitvoering brengt? Onze Office & Facility Manager is een duizendpoot die het leuk vindt om alles strak te regelen, van de onboarding van nieuwe collega's tot het beheren van ons kantoor en het organiseren van interne evenementen. We zoeken iemand die het kantoor als een goed geoliede machine draaiende houdt, waardoor onze medewerkers optimaal kunnen presteren.

Jouw uitdaging

Beequip is in 8 jaar gegroeid van een kleine start-up op een zolderkamer naar een bloeiend bedrijf met ruim 100 collega’s met een kantoor in hartje Rotterdam (onderaan de Erasmusbrug). We zijn ter vervanging op zoek naar een gastvrije en organisatorisch sterke Office & Facility Manager die ons in de breedte ondersteunt om onze werkplekken en medewerkers te faciliteren. In deze rol richt je je volledig op het office management en onze interne events, je vindt het leuk dat door jouw pro-actieve bijdrage alles op rolletjes loopt.  

Jouw job

• Je hebt een eigen visie op Office Management en brengt deze zelfstandig en pro-actief tot uitvoering. Je bent hierin budgetverantwoordelijk;
• Het kantoor van Beequip is echt ‘jouw’ plek: je zorgt ervoor dat het een perfect geoliede machine is. Als onze gastheer- of vrouw en gezicht naar de organisatie zorg jij voor een prettige klantbeleving zowel intern (je collega’s) als extern (onze klanten);
• Je bent verantwoordelijk voor input en organisatie van onze interne events die we opzetten met ons engagement team. In dit team pak jij de rol van projectmanager voor de grote events (Kwartaalbijeenkomst, Sinterklaas, Kerst, bedrijfsuitjes, etc.);
• Je bent het aanspreekpunt voor onze huisbaas en de beheerder van het kantoorpand en stemt met hen zaken af over ons huurcontract en eventuele aanpassingen voor ons kantoor;
• Je speelt een belangrijke rol bij de onboarding en offboarding van onze collega’s. Samen met HR zorg jij ervoor dat nieuwe medewerkers een zachte landing én vliegende start kunnen maken. Bij de offboarding van collega’s zorg jij ervoor dat zij Beequip als ambassadeur verlaten;
• De dagelijks door jou verzorgde lunch is één van de redenen waarom onze collega’s graag op kantoor werken. Dankzij jouw inkoopmanagement en contact met leveranciers is dit iedere dag weer een feestje;
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en styling van ons kantoor. Je zorgt voor alle benodigdheden voor een goede/ergonomische werkplek. Ons kantoor weerspiegelt onze cultuur. Onder jouw leiding ziet dit er ook allemaal strak en netjes uit;
• Ons kantoor is dankzij jou altijd goed bevoorraad met kantoorbenodigdheden;
• Je beheert de contracten en contacten met verschillende leveranciers van diensten denk aan telefoonabonnementen, schoonmaak, onderhoud etc. Ook ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van deze diensten;
• Je bent de beheerder van de parkeerplekken van onze klanten en medewerkers. Je beheert de kentekenportal van de gemeente Rotterdam voor onze eigen parkeervergunningen en maakt hierin de nodige aanpassingen;
• Je evalueert jaarlijks ons BHV (bedrijfshulpverlening) & RI&E (risico inventarisatie & -evaluatie) plan en zorgt voor de uitvoering hiervan. Beequip is dankzij jou goed voorbereid wanneer er een incident plaatsvindt en ook op een controle op onze plannen hiervoor. Je stuurt het BHV-team aan als Hoofd BHV’er en bewaakt de jaarlijkse BHV-cyclus van cursussen;
• Bij alles wat je doet maak je de koppeling vanuit onze cultuur en ben jij het voorbeeld!

Over jou

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen;
• Je hebt werkervaring als officemanager;
• Als Bee zie en grijp jij kansen. Je wilt altijd winnen. Je bent nieuwsgierig, leergierig en een expert op je vakgebied;
• Je pakt verantwoordelijkheid en neemt besluiten alsof Beequip je eigen bedrijf is;
• Je bent een zelfstarter en houdt van een dynamische omgeving binnen een groeiende organisatie;
• Het kantoor draaiende houden nu en in de toekomst, daar weet jij wel raad mee;
• Je bent hands-on en praktisch: je doorziet wat er moet gebeuren en regelt het;
• Je vindt het leuk om na te denken over verbeteringen en deze te implementeren;
• Het allerbelangrijkste: Je bent helemaal jezelf.

Wat bieden we jou o.a.

• Goed salarispakket inclusief de mogelijkheid tot max. 20% bonus van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld;
• Premievrij pensioen van 8%;
• We hebben geen maximaal aantal vakantiedagen zodat jij een goede balans tussen werk en privé kan houden;
• Een maandelijkse telefoonvergoeding;
• Een eenmalige vergoeding van 500 euro netto om je kantoor thuis in te richten;
• Gratis lunch op kantoor (waar je zelf de inkoop voor doet, win-win);
• Het team van Beequip werkt deels thuis en deels op kantoor. Als Office & Facility Manager vereist jouw rol dat je jouw werk vanaf kantoor doet. We zijn wel flexibel als er zaken zijn waardoor je thuis moet werken is dat geen probleem;
• Werken in een ambitieus en energiek team met elk kwartaal een bijeenkomst waar samenkomen centraal staat;
• Een stimulerende cultuur gericht op verbeteren en met en van elkaar leren;
• Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving;
• Hoofdkantoor in centrum Rotterdam aan de Maas naast de Erasmusbrug, met uitstekende ov-aansluitingen én prachtig uitzicht;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een breed scala aan trainingen, die we veelvuldig zelf aan elkaar geven.

Werken bij Beequip

Beequip is dé equipment lease specialist voor zwaar materieel, vaar- en voertuigen. Wij hebben als doel om het MKB, de motor van de Nederlandse economie, te helpen met hun ondernemerschap. Daarom bieden we ondernemers lease-oplossingen voor het aanschaffen van (gebruikt en nieuw) materieel en voor het vrijmaken van werkkapitaal door het herfinancieren van eigen materieel. To BEE EQUIPPED! Als fintech organisatie maakt Beequip equipment lease simpel, flexibel en snel. We mogen met trots zeggen dat we de grootste alternatief financier zijn van Nederland!

Werken bij Beequip betekent ook to BEE EQUIPPED: wij zetten je in je kracht, zodat jij kunt blijven groeien! Zoals we dat ook doen voor ondernemers. We doen dit vanuit onze kernwaarden: onafhankelijk, gedreven, onderscheidend en samenwerken. Je krijgt in elke functie vrijheid en de ruimte om jouw talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Door slimme tools, training en coaching ga je jouw doelen behalen. Dit alles in een energieke omgeving waar we samen voor onze missie strijden.